Excel
Análisis y manejo de datos con precisión y eficiencia.
Analítica de datos & Business Intelligence · Costa Rica
Datos que impulsan decisiones
Un tablero le dice que las ventas bajaron. Nosotros le decimos por qué bajaron, dónde ocurrió y qué debería revisar el lunes. Análisis, Power BI e inteligencia empresarial para PYMES.
Resumen ejecutivo · Junio
Ventas₡0M▼ 12.4% vs. mayo
Margen0%▲ 1.9 pts
Clientes0▼ 6 cuentas
Ventas mensuales · millones ₡
La lectura: la caída no es del mercado. El 68% se concentra en 3 cuentas del sector construcción que bajaron su frecuencia de compra. El precio no es el problema.
Herramientas que utilizamos
Tecnología que transforma datos en decisiones
Empleamos herramientas de análisis y visualización para ofrecer soluciones confiables, escalables y alineadas a sus objetivos de negocio.
Power Query
Transformación y limpieza de datos automatizada.
Power Pivot
Modelado de datos avanzado y relaciones inteligentes.
DAX
Cálculos avanzados para análisis más profundo.
Power BI
Visualizaciones interactivas que impulsan decisiones.
SQL
Consultas eficientes para extraer información clave.
Nuestras soluciones · justo después de la presentación
Servicios y paquetes para impulsar su negocio
Toque cualquier tarjeta para ver el detalle completo: qué incluye, qué recibe y en cuánto tiempo.
Nuestro diferenciador
No solo mostramos los datos.
No solo mostramos los datos.
Los interpretamos.
La mayoría de proyectos de datos terminan en un gráfico bonito que nadie sabe cómo usar. Nosotros entregamos el número y la lectura del número: qué significa para su negocio y qué hacer con él.
El dato
−12,4%
Las ventas de junio cayeron respecto a mayo.
La lectura
Son 3 clientes, no el mercado. El 68% de la caída viene de tres cuentas de construcción que pasaron de comprar semanal a quincenal. Acción: plan de recuperación de esas cuentas antes de tocar la lista de precios.
El dato
₡3,1M
Inventario inmovilizado en bodega.
La lectura
El 71% son 14 SKU que rotan una vez al año. Liberar ese capital cubre casi dos meses de planilla. Acción: liquidación dirigida y ajuste del punto de reorden en esos códigos.
El dato
18 h
Horas al mes armando el reporte de gerencia.
La lectura
Son ₡2,4M al año en tiempo de su equipo. El reporte se puede automatizar en Power Query y actualizar solo. Acción: automatizar primero, después visualizar.
Metodología MAKREDATA
Cuatro etapas, en este orden
Cada etapa termina en algo que usted puede ver y aprobar. No hay meses de trabajo invisible.
ETAPA 01
CONECTA
Conocemos la empresa, sus objetivos y las fuentes de información con las que ya trabaja.
ETAPA 02
ENTIENDE
Analizamos los datos para comprender qué está ocurriendo realmente en el negocio.
ETAPA 03
DECIDE
Convertimos los resultados en información útil, con hallazgos y recomendaciones concretas.
ETAPA 04
EVOLUCIONA
Identificamos oportunidades de mejora y nuevas posibilidades de análisis conforme crece.
Diagnóstico gratuito
¿Qué tan lejos está su empresa de decidir con datos?
Cinco preguntas, dos minutos. Al final le decimos en qué nivel de madurez está y por dónde conviene empezar. Sin registro y sin correo.
Pregunta 1 de 5
¿Por qué MAKREDATA?
Trabajamos con el negocio, no solo con la base de datos
Somos una propuesta especializada en análisis, visualización e inteligencia de negocios, orientada a pequeñas y medianas empresas que necesitan aprovechar mejor la información que ya generan.
Conocer más sobre nosotros01
Información clara
Convertimos información compleja en resultados fáciles de comprender, sin jerga técnica innecesaria.
02
Decisiones basadas en datos
Reducimos las decisiones que hoy se toman solo por intuición o por costumbre.
03
Soluciones adaptadas
Cada análisis se ajusta al tamaño, al sector y a las herramientas que su empresa ya usa.
04
Enfoque empresarial
No entregamos solamente gráficos: entregamos conclusiones y recomendaciones accionables.
Hablemos
¿Quiere aprovechar mejor sus datos?
Transformemos la información de su empresa en decisiones. La primera conversación es sin costo y sin compromiso.
Hablemos de su proyecto
Servicios
Del archivo de Excel
Del archivo de Excel
a la decisión de gerencia
Cuatro servicios que se combinan según lo que su empresa necesite hoy. Puede empezar pequeño y crecer conforme el negocio lo pida.
Análisis de datos
Tomamos la información que ya genera —ventas, inventario, clientes, gastos— y la analizamos para encontrar patrones, tendencias, oportunidades y problemas que hoy no se ven en la hoja de cálculo.
Entregable
Informe de hallazgos con recomendaciones priorizadas y sesión de explicación.
Ver detalle completoPower BI
Diseño de dashboards e indicadores empresariales que permiten ver la información de forma clara e interactiva, con filtros por período, sucursal, producto o vendedor.
Entregable
Dashboard publicado, modelo documentado y capacitación de uso.
Ver detalle completoDiagnóstico y análisis empresarial
Revisión de la información existente, análisis de resultados y elaboración de recomendaciones. Ideal cuando sabe que algo no cuadra pero no sabe dónde mirar.
Entregable
Diagnóstico escrito con prioridades y hoja de ruta a 90 días.
Ver detalle completoSoluciones y automatización de datos
Limpieza, transformación y automatización de procesos con Power Query, Power Pivot y DAX, para que los reportes dejen de armarse a mano cada mes.
Entregable
Flujo automatizado, documentación y traspaso al equipo interno.
Ver detalle completo
Paquetes recomendados
Empiece por donde su empresa está hoy
El precio definitivo se define después de revisar fuentes, volumen y requerimientos. Estos rangos le sirven para saber en qué orden de magnitud nos movemos.
Inicial
desde ₡150.000
Para la empresa que trabaja en Excel y quiere ver sus indicadores por primera vez.
- Diagnóstico de fuentes de información
- Limpieza y transformación con Power Query
- KPIs principales del negocio
- Dashboard de arranque
- Sesión de entrega y explicación
Más solicitado
Profesional
desde ₡250.000
Para la empresa que ya tiene datos ordenados y necesita analizarlos en serio.
- Modelo de datos y Power Pivot
- Medidas en DAX
- Entre 8 y 15 KPIs
- Dashboard en Power BI
- Análisis y recomendaciones
- Capacitación y 2 rondas de ajustes
Empresarial
desde ₡450.000
Para operaciones con varias fuentes, sucursales o sistemas que no se hablan entre sí.
- Múltiples fuentes: Excel + SQL
- Modelo dimensional
- DAX avanzado
- Dashboard ejecutivo en Power BI
- Automatización de actualización
- Documentación, capacitación y soporte inicial
Condiciones comerciales
· 50% al iniciar y 50% contra entrega.
· Se incluyen las revisiones indicadas en el alcance contratado.
· Los requerimientos adicionales se cotizan por separado.
· Las licencias del cliente no están incluidas, salvo acuerdo distinto.
Siguiente paso
¿No sabe cuál le corresponde?
Cuéntenos qué información maneja hoy y le decimos honestamente por dónde empezar, incluso si es por lo más pequeño.
Solicitar una cotización
Power BI
Convierta sus datos
Convierta sus datos
en información visual
Dashboards, indicadores, gráficos, KPIs y reportes interactivos. Toque los filtros de abajo: así se siente tener el negocio en una sola pantalla.
Demo interactiva · datos de ejemplo
Pruébelo aquí mismo
Este es un dashboard de demostración con datos ficticios de una distribuidora. Filtre por zona y observe cómo cambian los indicadores y la lectura del negocio.
Ventas del año——
Margen bruto——
Ticket promedio——
Clientes activos——
Ventas por mes · millones ₡
Ventas por categoría
La lectura de MAKREDATA
—
Ver los datos en tabla
Datos de demostración generados para esta página. En un proyecto real el dashboard se conecta a sus fuentes y se actualiza automáticamente.
De Excel a Power BI
Qué cambia realmente
Excel no es el enemigo: es el punto de partida de casi todos nuestros clientes. La diferencia está en qué puede hacer con la misma información.
| Criterio | Hoja de cálculo manual | Modelo en Power BI |
|---|---|---|
| Actualización | Se rehace a mano cada mes | Se refresca automáticamente |
| Riesgo de error | Alto: fórmulas rotas, versiones distintas | Bajo: una sola fuente de verdad |
| Volumen | Se vuelve lento sobre cientos de miles de filas | Millones de filas sin degradarse |
| Análisis | Tablas dinámicas independientes | Modelo relacionado con medidas en DAX |
| Acceso | Un archivo que circula por correo | Web y móvil, con permisos por usuario |
| Tiempo de armado | Horas cada cierre | Minutos, una vez construido |
Nuestra recomendación
Si sus reportes ya tardan más de una hora al mes en armarse, o si dos personas llegan a números distintos con la misma pregunta, el paso a un modelo en Power BI se paga solo. Si su operación es pequeña y estable, un dashboard bien hecho en Excel automatizado con Power Query puede ser suficiente y cuesta bastante menos: se lo diremos en el diagnóstico en lugar de venderle de más.
Qué entregamos
Un dashboard no es un archivo, es un sistema
Modelo de datos
Tablas relacionadas, calendario, jerarquías y medidas en DAX documentadas, no una sola tabla plana.
Diseño de indicadores
Definimos con usted qué se mide y por qué. Menos gráficos, mejor elegidos.
Actualización
Conexión a sus fuentes y programación de refresco para que el dato de hoy esté hoy.
Capacitación
Su equipo aprende a leer y usar el tablero, no solo a abrirlo.
Documentación
Qué significa cada indicador y cómo se calcula, para que no dependa de nosotros.
Soporte y evolución
Ajustes y nuevos indicadores conforme el negocio cambia, desde ₡75.000 al mes.
Power BI
Veamos cómo se vería su negocio
Con una muestra de sus datos podemos mostrarle un primer tablero antes de que contrate nada.
Ver soluciones Power BI
Análisis de datos
De los datos
De los datos
a las decisiones
Un dashboard puede mostrar que las ventas disminuyeron. Nuestro trabajo es ayudarle a responder por qué ocurrió, dónde ocurrió, qué factores lo explican y qué debería revisar su empresa.
El recorrido
Cinco pasos, un resultado
Este es el camino que recorre su información desde que nos la entrega hasta que se convierte en una decisión tomada.
Un ejemplo real de lectura
El número no era el problema
Una distribuidora nos pidió entender por qué su margen caía tres meses seguidos. La primera hipótesis en la mesa era subir precios.
Al cruzar ventas con costos por producto y por cliente, el patrón fue otro: el margen caía solo en pedidos por debajo de ₡80.000, donde el costo de entrega se comía la utilidad. El 34% de los pedidos generaba el 4% de la ganancia.
La recomendación no fue subir precios. Fue fijar un pedido mínimo y agrupar rutas de entrega por zona. El margen se recuperó sin perder clientes.
Caso ilustrativo compuesto, con cifras modificadas.
Lo que decía el reporte
−3,6 pts
Caída del margen bruto en el trimestre.
Lo que decía el análisis
La caída vive en un solo segmento. Los pedidos menores a ₡80.000 son el 34% del volumen y aportan el 4% de la utilidad. Subir precios habría castigado a los clientes rentables para tapar un problema logístico.
«Su información ya tiene valor. Nosotros le ayudamos a convertirla en decisiones.»
Tipos de análisis
Qué preguntas podemos responder
Ventas y clientes
Quién compra, qué compra, cada cuánto y cuánto deja. Concentración de cartera, clientes en riesgo de fuga y productos que arrastran a otros.
Rentabilidad
Margen por producto, por línea, por cliente y por canal. Dónde se gana de verdad y qué está subsidiando qué.
Inventario y compras
Rotación, quiebres de stock, capital inmovilizado y puntos de reorden basados en demanda real, no en costumbre.
Operación y productividad
Tiempos, cumplimiento, desempeño por sucursal o por persona, y cuellos de botella que no aparecen en el estado de resultados.
Empecemos
Traiga su pregunta, no su base de datos
No necesita tener los datos ordenados para hablar con nosotros. Ese suele ser precisamente el primer trabajo.
Solicitar un diagnóstico
Nosotros
Ayudamos a las empresas
Ayudamos a las empresas
a convertir sus datos
en decisiones
Somos una propuesta especializada en análisis, visualización e inteligencia de negocios, orientada principalmente a pequeñas y medianas empresas de Costa Rica que necesitan aprovechar mejor la información que ya generan.
Quiénes somos
Análisis con visión de negocio
Nuestro enfoque combina análisis de datos, herramientas como Power BI y una mirada orientada al negocio para transformar información dispersa en resultados claros, comprensibles y accionables.
Creemos que los datos tienen valor cuando ayudan a una empresa a comprender su realidad, identificar oportunidades y tomar mejores decisiones. Antes de proponer una solución preferimos entender cómo trabaja realmente su equipo.
Misión
Ayudar a pequeñas y medianas empresas a transformar sus datos en información clara, útil y accionable, mediante análisis, visualización y soluciones de inteligencia empresarial que faciliten una mejor toma de decisiones.
Visión
Ser una empresa referente en Costa Rica en soluciones de análisis y visualización de datos para pequeñas y medianas empresas, acercando la inteligencia de negocios a organizaciones que necesitan decidir con información confiable.
Valores
Seis cosas que no negociamos
Claridad
Convertimos información compleja en resultados fáciles de comprender.
Confianza
Trabajamos con información empresarial con responsabilidad, transparencia y profesionalismo.
Orientación a resultados
El análisis debe servir para decidir y generar valor, no simplemente producir informes.
Innovación
Usamos herramientas modernas de análisis, automatización, visualización e inteligencia artificial cuando aportan valor real.
Cercanía
Comprendemos primero las necesidades reales de cada empresa antes de proponer una solución.
Calidad
Cuidamos la estructura, la consistencia y la presentación de la información.
A quién servimos
Si usted ya tiene datos, ya puede empezar
Nuestro cliente típico no tiene un departamento de datos. Tiene Excel, un sistema de facturación y muchas preguntas sin responder.
- →Pequeñas y medianas empresas de Costa Rica.
- →Empresas que ya generan información y trabajan con Excel u otras herramientas.
- →Organizaciones con datos dispersos que necesitan organizar y visualizar sus indicadores.
- →Empresas que quieren empezar con Power BI o interpretar mejor lo que ya miden.
Puente de valor
Excel / datos existentes
→
análisis
→
Power BI
→
decisiones
Puede comenzar con algo pequeño y crecer conforme su empresa lo necesite. No hay que resolverlo todo el primer mes.
Conversemos
Cuéntenos qué necesita entender
La primera conversación es para escuchar su negocio, no para venderle un dashboard.
Hablemos de su proyecto
Contacto
Hablemos de su proyecto
Cuéntenos qué información maneja hoy y qué le gustaría entender. Respondemos en menos de 24 horas hábiles con una propuesta de siguiente paso, sin compromiso.
Datos de contacto
Correo
info@makredata.com
WhatsApp
+506 0000-0000
Ubicación
San José, Costa Rica · Trabajamos de forma remota con todo el país.
Horario
Lunes a viernes, 8:00 a 17:00 (GMT−6).
Qué pasa después
01
Conversación inicial
30 minutos para entender su negocio y qué información tiene.
02
Revisión de fuentes
Miramos una muestra de sus datos para dimensionar el trabajo real.
03
Propuesta con alcance y precio
Por escrito, con entregables y plazos. Sin sorpresas después.
Preguntas frecuentes
Antes de escribirnos
Mis datos están desordenados. ¿Sirvo como cliente?
Sí, y es el caso más común. Los datos desordenados no son un impedimento: son el primer trabajo. La limpieza y transformación es un servicio en sí mismo y suele ser el paso que más valor libera.
¿Necesito comprar licencias de Power BI?
Depende de cómo quiera compartir el tablero. Power BI Desktop es gratuito; publicar y compartir en la nube requiere licencia por usuario. En el diagnóstico le indicamos qué necesita realmente y qué se puede resolver sin licencia. Las licencias no están incluidas en nuestros precios, salvo acuerdo distinto.
¿Cuánto tarda un proyecto?
Un paquete Inicial suele tomar de una a dos semanas. Un Profesional, entre dos y cuatro. Un Empresarial depende de la cantidad de fuentes; lo definimos después de revisarlas. El plazo se fija por escrito en la propuesta.
¿Trabajan con empresas fuera de Costa Rica?
Sí. El trabajo es remoto y las sesiones son por videollamada. Nuestro mercado principal es Costa Rica, pero atendemos proyectos de la región.
¿Qué pasa con la confidencialidad de mi información?
Trabajamos con acuerdos de confidencialidad cuando el cliente lo requiere, usamos únicamente los datos necesarios para el análisis y podemos trabajar con muestras anonimizadas en las etapas iniciales.
¿Puedo empezar con algo pequeño?
Es lo que recomendamos. Un primer dashboard con tres o cuatro indicadores bien elegidos enseña más sobre lo que su empresa necesita que un proyecto grande definido de antemano.